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哈尔滨理工大学来华留学研究生学籍管理规定

发布日期:2015/11/12

为促进我校的国际合作与交流,加强对来华留学生工作的规范管理,保证和提高来华留学生的培养质量,依据中华人民共和国教育部、外交部、公安部联合颁发的《高等学校接受外国留学生管理规定》(2000年1月31日教育部、外交部、公安部令第9号)和《哈尔滨理工大学研究生学籍管理规定》等文件精神,结合我校来华留学研究生(以下简称留学生)学籍管理实际情况,特制定本规定。

第一节 修学期限

第一条 硕士生学习年限一般为三年,可以申请提前或推迟毕业。达到培养标准的优秀硕士生可以提前半年或一年毕业。硕士生从入学起在校最长年限不得超过四年;博士生学习年限一般为三年,可以申请推迟毕业,博士生从入学起在校最长年限不得超过六年。

第二条 硕士生在培养方案规定时间内尚未答辩,可申请延期答辩,期限一般在半年之内,累计不超过一年。由研究生本人申请,指导教师签署意见后,报研究生部领导审批备案。

第三条 博士生在培养方案规定时间内尚未答辩,可申请延期答辩。由研究生本人申请,指导教师签署意见后,报研究生部领导审批备案。

第四条 留学生申请延期达到在校最长年限后,仍不能按期完成答辩者,不再同意办理延期手续,按本规定有关条款予以退学、肄业或结业处理。

第五条 凡提前修完本学科专业培养方案中规定的全部课程,硕士生可提前进行论文工作,需要提前毕业者,按照学校提前毕业的有关规定办理。符合学校硕博连读和提前攻读博士学位要求的留学生,可申请硕博连读或提前攻读博士学位。

第二节 入学与注册

第六条 凡经我校录取的留学生,须持录取通知书、本人护照、JW202(JW201)表按期到国际合作与交流处办理入学手续。因故不能按期入学者,应向我校国际合作与交流处请假并附相关证明。请假不得超过两周。未请假或请假逾期者,视为放弃入学资格。

第七条 新生入学后三个月内,学校按国家有关留学生招生规定对其入学资格、健康状况等进行复查。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消学籍。

第八条 新生入学后,经黑龙江省检验检疫境外人员体格检查合格者,准予注册,并取得学籍。在体检复查中确认患有我国法律规定不准入境疾病者,应当立即离境回国,取消入学资格;短期可以治愈的,由国际合作与交流处批准保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍,回家治疗,所有费用自理。在保留入学资格期间内经治疗康复,待次年新生入学前由本人提出入学申请,由黑龙江省检验检疫境外人员体格检查合格,方可重新办理入学手续。复查仍不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第九条 留学生应按规定缴纳学费、住宿费及各种学杂费。每学期开学两周内到国际合作与交流处办理入学注册手续,同时到研究生部办理学生证注册手续。如因患病及其他不可抗力因素不能按期缴费者,应向国际合作与交流处履行暂缓注册手续(缓交学费期限最长不超过3个月)。未缴纳学费和其他费用或其他不符合注册条件的不予注册。

第三节 修学与学分

第十条 留学生在学期间的培养过程与中国学生基本相同。硕士研究生、博士研究生编入相同专业的中国学生班级学习。学院的留学生管理负责人发放课程表,指导学生购买教材,同时预定下年度教材。

第十一条 留学生应按本专业培养方案及教学计划,在导师指导下进行选课,同时需修读《中国概况》、《汉语》两门学位公共课程;其中,《中国概况》课替代《马克思主义经典著作选读》和《科学社会主义的理论与实践》;《汉语》(HSK)课替代第一外国语;母语或国家官方语言为英语的学生免修英语课程,母语或国家官方语言为非英语的学生,英语课程可作为选修课,由学生自主选择;文、史、哲专业的学生需修政治理论课;培养环节和毕业学分要求与中国学生相同。

第十二条 留学生必须按培养计划的要求,学习规定的系统课程,按要求参加所修课程的考试(考核),合格者方能取得学分。

第十三条 留学生完成以上培养环节后,经导师同意,方可申请学位论文答辩。答辩时,由研究生本人申请,经学术委员会同意,可以用第三国语言答辩。

第十四条 留学生必须按培养方案和学校的有关要求,参加科学研究、教学实践、社会实践、专门技术训练和论文工作。遵守论文答辩和实践考核的规定与要求。

第四节 考试与成绩

第十五条 考试、补考、重修

1、留学生的考试、补考、重修等按照“哈尔滨理工大学研究生学籍管理规定”执行。(补考及重修的费用按规定交到研究生部)

2、如某一门课程缺课学时数占该课程总学时数三分之一以上者,不准参加该门课程的考试,成绩以零分计,下学年必须重修。(每课累计事假、迟到、早退3次,按旷课1次处理)

3、考试时应遵守考场纪律,不准作弊。如发现作弊,该门课成绩为零分,并只给予一次重考机会,重考时作弊,不得再参加该门课考试,该门课程学分为零。考试作弊者,毕业时将不授予学位。情节严重者将给予勒令退学或开除学籍处分。

第十六条 成绩

方案1:对留学生所学课程的成绩评定,采用百分制记分,50分以上为及格线,即50-59分在成绩单上记为60分,60分以上的按实际得分记录。获得及格以上成绩为合格,被认可取得该门课程学分。另外按学生的出勤及平时的表现可酌情加1-10分。(学院管理干事及研究生部管理工作人员协商决定)

方案2:对留学生所学课程的成绩评定,由平时成绩(含期中考试、课堂讨论、小测验、作业、论文、出勤等)和期末考试成绩综合评定,平时成绩应在总成绩中占40%-50%,期末考试成绩占60%-50%;期末考试的形式可多样化,并有任课教师决定。任课教师须在开课第一周告知学生成绩评定比例和考试形式,并  

在期末考试前告知学生其平时成绩。

方案3:如学生因语言能力等合理原因而无法参加统一考试,由学生本人提出申请,经任课教师和所在学院同意,并报教务处备案,该门课程可采取提交论文的形式完成考核,最后成绩为平时成绩(占50%)加论文成绩(占50%)。

第五节  考勤与纪律

第十七条 研究生部负责来华留学生的日常管理。留学生的业务学习和培养由导师和相关学院共同管理。

第十八条 留学生要遵守学校的各项规章制度,遵守课堂纪律,不迟到、不早退,考试不舞弊。因故不能出勤者,必须事先请假。未经请假、请假未准或请假逾期擅自缺勤者,按旷课论处;无故旷考者,视为零分计,符合重修且不超过两门课不及格者,收费重修。

第十九条 留学生请事假,必须履行请假手续;请病假须凭学校医院证明或经学校医院认可的县级以上医院证明;因公出差(或因论文研究需要)不能按时上课者也须请假,并备案。

留学生请假的审批权限:

1、请病、事假三天以内,由指导教师批准;

2、请病、事假两周以内,由其指导教师同意后,报研究生部领导批准并报国际合作与交流处备案;

3、请病、事假两周以上,由其指导教师同意后,经研究生部和国际合作与交流处审核,并报主管校领导批准。

第二十条 留学生考勤的职能部门是研究生部。经批准的留学生病、事假条及公差假条原件一律交该部门备案,同时复印件交国际合作与交流处存查。假期结束应当及时办理销假手续。

第二十一条 留学生考试违纪或作弊者,或论文有抄袭属实者,该课程成绩记为无效,并视其违纪或作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分(见《哈尔滨理工大学学生违纪处理规定》)。

第六节  转学与转专业

第二十二条 留学生原则上不得转学,应当在本校完成学业。如患病或确有特殊困难,无法在本校学习的,可以申请转学。

第二十三条 有下列情形之一者,不得转学:

1、入学未满一学期的;

2、正在休学、保留学籍者;

3、已达到退学条件者;

4、通过国家交流项目或校际交流项目入学者;

5、其它无正当理由者。

第二十四条 留学生原则上不得转专业。有下列情形之一者,可申请转专业:

1、确有某些专长,转专业更能发挥其专长者;

2、因所学专业调整或指导教师变动即原学科专业本校已无法继续培养;

3、因事故致伤或患某种疾病,经指定的医院证明不能在原学科专业继续学习;

4、确有某种特殊困难或非本人原因,不转专业则无法继续学习;

5、有其他特殊情况必须转专业。

第二十五条 凡申请转学或转专业者,须向研究生部申请,经研究生部、国际合作与交流处、所在院(系)以及接收院(系)主管领导同意、报主管校领导审批。批准后方可按规定程序办理转学或转专业手续。国际合作与交流处负责办理学籍变更手续。

第二十六条 留学生转学至另一城市时,须本人向研究生部递交申请,经研究生部、国际合作与交流处、所在院(系)以及接收院(系)主管领导签署意见、审批后方可办理转学手续。国际合作与交流处负责注销该生的学籍。同时,该生应当先在哈尔滨市公安局出入境管理处办理迁出手续,到达迁入地后,必须于10日内到迁入地公安机关出入境管理部门办理迁入手续。

第二十七条 外校留学生申请转入本校相关专业学习,由国际合作与交流处对其进行资格审查,审查合格后,征得研究生部、拟转入学院、学科专业及指导教师同意,报主管校领导批准后,方可按规定程序办理有关转入相关专业学习,国际合作与交流处负责办理学籍注册手续。

第七节  休学与复学

第二十八条 留学生因病不能坚持学习,经校医院或县级以上医院证明需要休养治疗或其他特殊原因的,经指导教师同意可提交申请休学报告。经研究生部、国际合作与交流处领导批准后予以休学。休学一般以一学期为限。休学期满后仍不能复学的,可继续申请休学,但累计不得超过一年。

第二十九条  外国留学生因事须中途休学,经本人申请,所在院(系)和国际合作与交流处签署意见,研究生部批准,可休学保留学籍,休学一般以1学年为期,累计不得超过2年。在休学期间必须离校,不得擅自来校上课。学校不对留学生休学期间发生的事故负责;学生应征入伍,可办理休学。按照相关管理规定,学校保留其学籍最长年限为三年。

第三十条 休学的留学生在休学期间保留学籍,不享受在校学习学生待遇,休学往返路费自理。开学前提出休学,退还学费90%,开学一个月内提出休学,退还学费70%,3个月以内提出休学,退还学费50%,超过3个月后提出休学的,学费不予退还。

第三十一条 休学期满的留学生,应当于学期结束前一周向国际合作与交流处提出复学申请,因病休学的留学生须提交校医院或学校指定二级甲等及以上医院的诊断证明,审查合格后,方可办理复学手续。

第八节  退学

第三十二条 留学生有下列情形之一者,应予以退学:

1、攻读硕士学位者在同一学期有三门课程考试不及格,或两门学位课程考试不及格,经重修并补考后仍有一门不及格;

2、攻读博士学位者有两门学位课程考试不及格,重修后补考仍有一门不及格;

3、留学生在学校规定的培养环节考核中(中期考核、综合考核、资格考试)不通过,或科研能力不能满足学位论文工作要求,经考核小组认为不宜继续培养;

4、在规定年限内(含休学)未完成学业;

5、本人申请退学,经劝说无效;

6、超过学校规定期限未注册又无正当事由;

7、休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格;

8、未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动;

9、经学校医院或学校指定医院确诊患有严重疾病或者意外伤残无法在校继续学习;

10、因其他特殊情况,学校认为必须退学者。

第三十三条 对留学生的退学处理,由研究生部与国际合作与交流处共同研究同意后报校长办公会议研究决定。

对退学的留学生,由学校出具退学决定书并送交本人,同时报黑龙江省教育厅备案。如留学生系中国政府相关部门奖学金生需同时报相关部门备案。

第三十四条 退学学生按学校规定期限办理退学手续离校,退学手续和有关问题按下列规定办理:

1、退学的留学生由学校发给退学证明,如需要可发给肄业证书;

2、退学的留学生应当在收到退学决定书(或退学申请被批准)后15日内办理完离校手续,同时必须在规定的时间内出境。退学后的一切问题,学校不负责解决;

3、对受到勒令退学或开除学籍处分的留学生,国际合作与交流处应及时通知公安机关出入境管理部门。公安机关出入境管理部门依法变更其所持外国人居留许可期限,缩短其在华停留期。

第九节  奖励与处分

第三十五条 对在德、智、体、美等方面全面发展,在各项活动中表现突的学生,学校给予表彰和奖励;对表现特别突出的学生,学校将负责向省、市和国家有关部门推荐给予表彰和奖励。

第三十六条 对违纪的留学生,视情节轻重给予批评或纪律处分。纪律处分分五种:(1)警告;(2)严重警告;(3)记过;(4)留校察看;(5)开除学籍。具体处分见《哈尔滨理工大学学生违纪处理规定》。

第三十七条 被开除学籍处分的留学生,国际合作与交流处应及时通知公安机关出入境管理部门。公安机关出入境管理部门依法变更其所持外国人居留许可或缩短其在华停留期。

第三十八条 开除学籍者,不得申请复学。

第十节  毕业、结业与肄业

第三十九条 留学生按培养计划的要求在规定年限内,完成课程学习和必修环节,成绩合格,完成毕业(学位)论文并通过答辩,考核合格,准予毕业,由国际合作与交流处发给毕业证书,并在指定上级主管部门平台进行学历证书电子注册。研究生部根据《中华人民共和国学位条例》,对符合条件的来华留学研究生,在学位评定委员会作出授予学位的决议后,发给相应的学位证书。并在指定上级主管部门平台进行学位证书电子注册。

第四十条 未通过学位论文答辩,或已完成学位论文但因故未能答辩者,按结业处理,发给结业证书。

第四十一条 未通过学位论文答辩者,经答辩委员会讨论决定,认为可补答辩者,硕士生在一年内,博士生在两年内可补行答辩一次(补行答辩的所有费用自理)。合格者换发毕业证书,并按有关规定申请学位。如答辩仍未通过者,则不得再补行答辩。

第四十二条 学满一年以上退学的学生,完成培养计划课程要求且成绩合格者,发给肄业证书。

第四十三条 留学生要配合学校严格执行普通高等学校外国留学生学历证书电子注册管理制度,向上级主管部门注册。

第四十四条 结业、肄业留学生,应在二周内办理完离校手续。

第四十五条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失,学校核实后仅出具相应的证明书。

第十一节  附则

第四十六条 本规定适用于来华留学中国政府奖学金生、来华留学黑龙江省政府奖学金生;来华留学中国政府奖学金生、来华留学黑龙江省政府奖学金生管理参照本规定执行。

第四十七条  本规定范围之外的有关来华留学研究生的学籍管理事宜按《哈尔滨理工大学研究生学籍管理规定》、《中国政府奖学金来华学生手册》执行。

第四十八条  本规定自公布之日起开始实行,由研究生部、国际合作与交流处负责解释。