English 한국어 Русский 日本語 联系我们

首页/留学生活/国际文化教育学院留学生管理规定

留学生活

国际文化教育学院留学生管理规定

发布日期:2015/11/21

哈尔滨理工大学国际文化教育学院留学生管理规定(暂行)

(学生工作办)

一、学籍管理

1、学籍注册及学生证管理:

1)注册:

留学生应按学校规定的注册日期返校办理注册手续。注册时交验学生证、护照,并缴纳学费、住宿费、教材费,逾期一周无故不办者,按自动退学处理。

2)学习证明:

在校生及已离校学生每学期免费提供1份学习证明。

3)学生证:

(1)留学生注册后,由哈尔滨理工大学国际文化教育学院发给“哈尔滨理工大学学生证”。

(2)学生证是留学生的身份证明,要随身携带,不能转借、涂改。

(3)学生证如果丢失,须到哈尔滨理工大学国际文化教育学院辅导办申请补办。

2、休学、转学和退学:

1)休学:

(1)自费留学生因事、因病不能继续在校学习者,学生本人持书面申请或医生证明,到国际文化教育学院办理休学手续。经学院批准后,办理休学手续,并发给休学证明。

(2)休学期限最长为一年(因服兵役而休学的自费留学生,经本人提供相关证明,国际文化教育学院确认后,可休学三年。),且在校期间休学只限一次。

(3)留学生休学前获得的学分,自修学之日起保留一年(因服兵役而休学者休学前获得的学分保留三年)。

(4)自费生申请休学时,本学期学费不退,下学期学费可在复学时延用。

(5)中国政府奖学金生因病申请休学,需持医院证明和驻华使馆的同意函;不允许因事休学;期末不允许休学。休学申请经国家留学基金委批准后,留管干部为申请休学的学生办理缩短居留许可和离校手续,并发给休学证明。休学期间,奖学金停发。复学时,留学生应出示复学申请和康复证明。国际文化教育学院及时将学生复学事书面上报学校、留学基金委,经留学基金委批准后,方可继续享受奖学金。

2)转学:

对要求转学的学生,需提前一个月向国际文化教育学院提交转学申请。经同意,交回学生证,结清一切费用后方可转学。

3)退学:

(1)学习期间内缺课学时累计超过三分之一学时者

(2)本科生、研究生不能跟班学习,学习吃力,无法完成学习任务者。

(3)一年累积三门课程补考不及格者。

(4)留学生因故退学。

以上学生向国际文化教育学院提出退学书面申请,得到批准后办理离校手续,如有退费问题,按退费的有关规定执行。并在一周内离校。

4)毕业、结业:

(1) 学历生学完教学计划规定的全部课程,修满总学分,通过毕业论文答辩,准予毕业,颁发毕业证书,并按照《中华人民共和国学位条例》授予相应的学位。

(2) 修业期满而未取得规定学分、本人又不愿延长学习期限者,发给结业证书。

(3) 汉语言进修生学习结束离校,发给结业证书。不参加考试者,不发给结业证书。

(4) 凡中途退学、转学者,发给进修证明。

3、留学生毕(结)业离校:

1)留学生离校(包括转学、退学、毕业、结业)应办理以下手续。

(1)结清各项费用。

(2)交还借书证等校内证件。

(3)转学、退学者还需交还学生证。

2)学生须在毕、结业之日起10日内离校。逾期不离校者,不享受留学生待遇。

3)不办理离校手续而离校的学生,学校将不负责提供其在校的学习证明、学习成绩单及毕(结)业证书文件

二、社会管理

1、留学生必须遵守中国的法律、法规及学校的规章制度,尊重中国的社会公德和风俗习惯。对触犯中国法律者,将按中国的法律进行处罚。

2、我校尊重外国留学生的民族习俗和宗教信仰,但不提供举行宗教仪式的场所。校内严禁进行宗教活动及宗教聚会。

3、留学生在中国境内进行出版、结社、集会、游行、示威等活动,必须遵守中国的有关法律、法规的规定。

4、不准私自在校园内张贴、散发宣传品、印刷品。

5、严禁赌博、酗酒、打架斗殴、吸毒、贩毒以及其他干扰学校的教学、科研和生活秩序的行为。

6、留学生不得破坏学校的教学、科研和生活秩序,不得阻止他人根据学校的规定所从事的正常活动。

7、节假日期间出去游玩,要注意安全。外出前应向学院提出书面申请,否则后果自负。

8、牢记自己的签证及居留许可的有效期限,按时办理延期手续。留学生应在有效期限前提前15天与留学生办公室联系办理延期手续。

三、住宿、就餐、医疗管理

1、住宿:

1)在我校正式注册的留学生,应在哈尔滨理工大学留学生公寓登记、办理住宿手续。

2)留学生应遵守《哈尔滨理工大学留学生公寓的管理规定》,服从管理人员的安排,尊重服务人员的劳动。对不遵守纪律,违反公寓管理规定者,将给以罚款,开除学籍等处分。

3)不能私自在外租房、借房居住。如有特殊原因需申请到校外居住者。须向学院留学生管理办公室提出申请,经学院及公安机关批准后,方可到校外居住。

2、就餐:

留学生可在留学生公寓餐厅或在学生食堂就餐。

3、医疗:

学校内有医院,留学生可到校医院就医,也可到就近的医院就医。 校医院电话:86390120。

四、奖励与处分

1、对遵守学校纪律,学习成绩优秀的留学生,学校设立留学生“满勤奖”。每学期评选一次,并颁发证书。“满勤奖”的获奖条件为:

1)遵守各项校规校纪;

2)一学期内考勤无缺课(包括病假、事假、旷课、无故5分钟以上迟到)记录;

3)各门成绩均在良好以上。

2、对违反校纪、旷课、破坏公共财务、打架斗殴或有其他不良行为者,视情节严重,分别给以警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍的处分。对受到勒令退学或开除学籍处分的外国留学生,学校及时通知公安机关出入境管理部门。公安机关出入境管理部门依法收缴其所持外国人居留证或缩短其在华停留期。

3、留校察看以上处分一经决定,除向留学生本人宣布外,学校还将视情况和需要,通知留学生所在国驻华使馆、代表机构、派遣单位或家长。

4、留学生如有违法行为,公安机关按照中国的有关法律处理,学校也将给予相应处分。

五、其他

1、学院每学期以班级为单位,组织参观市内名胜古迹。定期开展学生喜爱的活动。

2、积极组织参加学校的各项活动。

六、附则

本规定由哈尔滨理工大学国际文化教育学院负责解释。